Mostrando entradas con la etiqueta Motivación. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta Motivación. Mostrar todas las entradas

jueves, 30 de enero de 2014

5S

¿Qué son las 5S?
Es un programa de orden y limpieza en el lugar de trabajo que contribuye a incrementar la productividad y mejorar el ambiente de trabajo. Mejora la eficacia y eficiencia en el trabajo reduciendo los costes de operación y mejorando el nivel de servicio.


 

SEIRI Separar, descartar, despejar
SEITON Ordenar
SEISO Limpiar inspeccionando
SEIKETXU Estandarizar, mantener
SHITSUKE Sistematizar



A continuación se expone un ejemplo de hoja de control para implementar la metodología 5S en el área de producción, aunque es aplicable en cualquier ámbito: almacén, oficinas, etc.



viernes, 24 de enero de 2014

PROGRAMA DE FORMACIÓN

Todo programa de formación es una herramienta efectiva de motivación y desarrollo personal de los trabajadores. Mejora su predisposición y productividad, y esto va a la par del enriquecimiento del capital humano de la empresa y los beneficios que ello conlleva para la organización.

Orientado especialmente al personal de producción es necesario establecer un programa de formación a fin de aumentar sus conocimientos, habilidades y destrezas, no solo para mejorar la producción y como elemento motivador, también para garantizar las polivalencias. Estas polivalencias son necesarias para:
  • asegurar la movilidad funcional, cubriendo así las ausencias imprevistas
  • romper la monotonía en el puesto de trabajo y dar rotación en los puestos de trabajo más incómodos
  • aprovechar el conocimiento y la creatividad de las personas
  • facilitar un plan de promociones internas

El siguiente ejemplo respondería a un sencillo plan formativo para polivalencias. Primero se evalúa el nivel de dominio que tiene cada operario en cada tarea o destreza, puntuándose del 1 al 4 según si la realiza con ayuda (1), la realiza solo (2), enseña a otro (3) o hace mejoras (4).

A continuación se establecen las necesidades y objetivos de mejora formativa de cada operario. La situación mínima imprescindible (dependiendo del tamaño de la sección) es que en cada turno y sección haya dos operarios con las capacidades suficientes para desarrollar plenamente (a nivel 4) todas las tareas/destrezas de la sección. También se puede establecer un objetivo de polivalencia global en porcentaje.




MOTIVACIÓN

La motivación es rentable. Está demostrado claramente que la implicación de la dirección en la motivación de todos los componentes de la organización la acercan más a sus objetivos.
Las líneas generales a tener en cuenta son:
  • Formación.
  • Comunicación de tareas y objetivos.
  • Delegación de responsabilidad y autoridad.
  • Permitir la participación en la toma de decisiones.
  • Estimular la creatividad y participación en la innovación.
  • Compartir información de progresos.
  • Reconocimiento, incentivo y remuneración de méritos y mejoras.
Haciendo mención al post de este blog sobre la curva de aprendizaje, se puede apreciar un ejemplo del peso de la motivación en los resultados de la organización, ya que sin motivación, esa tasa de aprendizaje se minimiza o no existe, con la consecuente repercusión en los costes.
En referencia a la motivación y comunicación, comparto el siguiente vídeo, dividido en dos partes, sobre una ponencia de Jaume Josa i Fenés, experto en coaching profesional. Es muy ilustrativo en este tema y además muy ameno.
Ponencia impartida en Audilab Formació, producida por  Audiv Produccions).